Sehr geehrte Damen und Herren, in Hinsicht auf die Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO), die in Kraft getreten ist, wie auch wegen unserer Informationspflicht teilen wir mit, dass wir im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit Ihnen (mit der durch Sie vertretenen Firma) Ihre personenbezogenen Daten haben.

Diese Daten verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b), c) und f) DSGVO, damit Verantwortlicher die Vertrags-/Auftragsdaten und alle anderen Rechtspflichten verbunden mit ihrem Abschluss oder ihrer Abwicklung, wie auch verbunden mit der Geltendmachung von Ansprüchen (Verteidigung von Rechtsansprüchen) realisiert. Im Zusammenhang damit werden die Daten 5 Jahre lang ab Ende des Jahres gespeichert, in dem alle Rechtsbeziehungen (Rechte und Pflichten) verbunden mit diesen Verträgen (Aufträgen), auch im Bereich der Sicherheitsleistungen, beendet sind, ohne Rücksicht auf den Grund für ihre Beendigung, z.B. Erlöschen der Verpflichtungen durch ihre Erfüllung, Aufrechnung, Verjährung, den Zeitablauf, die Beendigung der Haftung verbunden mit diesen Verträgen (Aufträgen), z.B. aufgrund der Garantie und der Gewährleistung, Schadenersatzansprüche (Vertragsstrafen) sowie die Beendigung der Steuerprüfungen und anderer mit diesen Verträgen (Aufträgen) geführten Verfahren. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber zur Realisierung der vorstehenden Ziele durch Verantwortlichen, auch zum Abschluss und zur Abwicklung des Vertrags (des Auftrags) und zur Erfüllung anderer damit verbundener Rechtspflichten erforderlich.

Diese Daten verarbeiten wir auch gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO zu Marketingzwecken im Bereich der Produkte und Leistungen, die Verantwortlicher anbietet, darunter sie betreffender Schulungen, Konferenzen und Workshops. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, bis Sie den Einspruch gegen ihre Verarbeitung erheben. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig, aber für die Realisierung dieses Ziels erforderlich.

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten, der über Ziele und Formen der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, ist POLMOTORS Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz im Ort Mazańcowice unter der Adresse: Mazańcowice 57, 43 – 391 Mazańcowice, eingetragen im Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters unter Nummer HRB 0000156358 durch das Amtsgericht in Bielsko-Biała, VIII. Wirtschaftskammer des Nationalen Gerichtsregisters, Steuer-Nr. 9372385461, statistische Nummer REGON 072850165, mit dem Stammkapital in Höhe von 4.814.000,00 PLN.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Unternehmen, die mit Verantwortlichem bei der Ausübung der Tätigkeiten verbunden mit der Realisierung der Verarbeitungsziele zusammenarbeiten, d.h. Unternehmen, die bei der Abwicklung der Verträge (Aufträge), bei der Erfüllung der mit diesen Verträgen (Aufträgen) verbundenen Rechtspflichten, bei der Geltendmachung von Ansprüchen (Verteidigung von Rechtsansprüchen), beim Marketing Im Bereich der Waren/der Leistungen und der Organisierung der sie betreffenden Schulungen, Konferenzen und Workshops mitwirken, z.B. Lieferanten für Waren/Leistungen, Subunternehmer, technische Berater, Konsultanten, dienstleistende Unternehmen für Buchhaltung, Rechtsberatung, EDV-Unterstützung, Post-, Kurierdienste und Unterkunft.

Wir teilen auch mit, dass Ihre personenbezogenen Daten Unternehmen überlassen werden können, welche die für die Abwicklung des Vertrags mit Ihnen erforderlichen Leistungen erbringen, wobei gesonderte Verträge über die Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen werden.

Sie sind zum Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und zu ihrer Berichtigung berechtigt. Ihr Recht auf die Löschung personenbezogener Daten beruht auf Art. 17 DSGVO (u.a. dann, wenn personenbezogene Daten durch Verantwortlichen nicht mehr genutzt werden), und das Recht auf die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten folgt aus Art. 18 DSGVO. Gemäß Art. 20 DSGVO sind Sie sind berechtigt, Daten zu übertragen. Gemäß Art. 21 DSGVO sind Sie jederzeit berechtigt, den Einspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken im Bereich der durch Verantwortlichen angebotenen Produktenund Leistungen zu erheben.

Ihre personenbezogenen Daten werden weder einem Drittland noch einer internationalen Organisation übermittelt. Sie werden keinen Entscheidungen unterliegen, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, darunter auf dem Profiling, beruhen würden. Bei Fragen ist der Datenschutzinspektor unter iod@polmotors.com.pl zu kontaktieren.

Sie sind berechtigt, eine Beschwerde beim Beauftragten für den Datenschutz einzulegen, wenn Sie feststellen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletze die Vorschriften der DSGVO. Datenschutzinspektor Polmotors